Zadeva: Hitre spremembe – nova navodila, pregled in potrditev tabele Spoštovani, prosim, da si vzamete nekaj minut in pregledate posodobljeno tabelo v prilogi. Med posodobitvijo je bila vključena še anketa o notranjem zadovoljstvu in razpored dela za naslednji teden. Pomembno je, da kliknete gumb »Potrdi« na drugem zavihku, kjer se beleži vaša aktivnost – brez tega sistem beleži kot neodzivnost. Če opazite spremembe v obliki ali manjkajoče podatke, ne popravljajte ročno, ker se podatki sinhronizirajo še z drugim virom. Rok za oddajo ostaja danes do 15:00, hkrati pa ne pozabite oddati mesečnega poročila o klicih. S spoštovanjem, Nina Zupan Administracija in podpora Podjetje XYZ

Zadeva: NUJNO: Potrditev finančnega izpiska do 14:00 danes Spoštovani, prosimo za takojšnjo potrditev finančnega izpiska, saj je rok za oddajo danes ob 14:00. Če dokumenta ne potrdite pravočasno, se poročilo ne bo vključilo v zaključek meseca, kar bo vplivalo na ocene celotne enote. Ne odlašajte – potrditev traja manj kot minuto in jo morate izvesti takoj po prejemu tega sporočila. Sistem bo po 14:00 zaprt. To je zadnja priložnost, da zagotovite, da podatki ostanejo pravilno zabeleženi. Pritisnite spodnjo povezavo in takoj potrdite. S spoštovanjem, Finančni oddelek Podjetje XYZ

Zadeva: Posodobitve dobaviteljev, test sistema in potrditev sprememb, Spoštovani, v zadnjih dneh smo imeli več težav z overjanjem novih partnerjev, zato se preverjajo računi, pogodbe in dostopni računi v portalu. V priponki je tabela z novimi kontakti, shema organizacije dobave in kratek povzetek o prehodu na enotni IT sistem. Prosimo, preverite, ali so podatki o omejitvah plačil še vedno pravilni – preverjanje poteka samodejno, vendar je potreben klik v potrditveno polje (razen če je označeno rdeče). Opozarjam vas, da so v istem dokumentu tudi navodila glede ukinitve lokalnih strežnikov, kar za vas ni ključno, a moramo vseeno označiti, da je bilo pregledano. Vse popravke pošljite še danes, ker jutri sistem preklaplja na novo platformo. Lep pozdrav, Bojan Maček Koordinator za dobavitelje Podjetje XYZ

Zadeva: Izredno: aktivacija računa v naslednjih 10 minutah! Spoštovani, vaš račun je označen za deaktivacijo zaradi neaktivnosti. Aktivacijo morate izvesti v naslednjih 10 minutah, drugače se račun izbriše. To obvestilo je zadnje. Kliknite spodaj in takoj obnovite dostop. Ne zamudite – po izbrisu ni povratne možnosti. S spoštovanjem, Podpora za uporabnike Podjetje XYZ

Zadeva: Interna odločba št. 5‑2024 – obvezno dejanje zaposlenih Spoštovani, uprava podjetja je sprejela odločbo, da morajo vsi zaposleni potrditi prejem novih pravil o obdelavi osebnih podatkov. To je zahteva, ki izhaja iz smernic Evropske agencije za zasebnost. Povezava do dokumenta je spodaj. Prosimo, da potrditev opravite še danes – poslovodstvo spremlja skladnost v realnem času. S spoštovanjem, Andrej Vehovec Pravni svetovalec Podjetje XYZ

Zadeva: Rok 30 minut: preverjanje varnostnih dovoljenj Spoštovani, zunanji partnerji čakajo na potrditev varnostnih dovoljenj. Če ta korak ne bo opravljen v 30 minutah, se projekt zadrži. Ukrepajte brez odlašanja. Odpiranje povezave traja nekaj sekund. Potrditev je trenutno edina prioriteta. Ne čakajte – izvedite zdaj. S spoštovanjem, Služba za varnost Podjetje XYZ

Zadeva: Pregled dokumentov, spreminjanje dostopov in posodobitve profilov Spoštovani, v priponki je komplet navodil glede spremembe dostopnih pravic, a vključuje tudi nekaj poskusnih predlog. Ne skrbite, niso za izvedbo. Edini pomemben korak je v tretjem odstavku, kjer je povezava do potrditve, vendar bodite pozorni, ker se besedilo prekriva z grafom. Hkrati preverite, ali ste prejeli opomnik za preverjanje profilov, ker sistem pošilja dvojna opozorila. Zaradi varnosti opravite oba postopka v istem dnevu. S spoštovanjem, Uroš Vidmar Informacijski nadzor Podjetje XYZ

Zadeva: Zadnji rok: potrditev sprememb računa do 16:30 Spoštovani, račun v sistemu čaka na vašo verifikacijo. Če ne bo potrjen do 16:30 danes, se postopek prenosa samodejno ustavi, kar povzroči zamudo v izplačilih dobaviteljem. Prosimo, uredite to zdaj – ni časa za čakanje. Preverite in potrdite z enim klikom. Po 16:30 bo postopek trajal vsaj dodatnih 48 ur. Uredite takoj. S spoštovanjem, Računovodstvo Podjetje XYZ

Zadeva: Usmeritve glede mesečnega poročanja, nove politike in potrditev vizualnega pregleda Spoštovani, začenjamo z usklajevanjem letnega poročila, medtem ko potekajo še zadnje spremembe pri politiki potnih stroškov in varnostnih zahtevah IT oddelka. Glede na to vas prosim, da osvežite stanje zalog v interni bazi – povezava je med obrazci v prilogi. Medtem bodite pozorni na nov pravilnik o oddaji podatkov, saj je prejšnja različica neveljavna (poslali smo dve verziji, pravilen dokument ima oznako 2024‑final). Znotraj istega dokumenta boste našli pregled KPI‑jev, vendar vas prosim, da se osredotočite samo na drugi list, kjer je tabela za potrjevanje. V istem paketu so še navodila o varnostnem preverjanju in seznam dogodkov za naslednji teden, zato ne zamenjujte zavihkov. Oddajte svoje potrdilo pred petkom popoldan – rok za poročanje IT oddelka ostaja isti, kljub spremembam v financah. S spoštovanjem, Tina Kovač Vodja oddelka za finance Podjetje XYZ

Zadeva: Kombinirana poročila, pregled urnikov in potrditev vnosa Spoštovani, v prilogi je združeno poročilo o urnikih, povzetek teden­skega plana in obrazec za potrjevanje. Prosimo, da pogledate stolpce označene z modro – tam vnesete svojo oznako. Na koncu dokumenta je tudi razdelek »Kratka anketa«, ni pa obvezen. Če se vam datoteka počasneje odpira, ne skrbite, le več dodatkov je v ozadju. Potrdite samo drugi zavihek – ostalo se bo izpolnilo samodejno. Hvala za sodelovanje, Eva Kranjc HR analiža Podjetje XYZ