Zadeva: Posodobitev evidence poslovnih partnerjev Spoštovani, v okviru rednega vzdrževanja evidenc poslovnih partnerjev pripravljamo osvežitev kontaktnih podatkov. Prosimo, da preverite, ali so podatki za vaš oddelek v priloženem seznamu ažurni, in sporočite morebitne spremembe. Če ugotovite nepravilnosti, zabeležite popravke neposredno v preglednici v stolpec »Opombe«. Priporočljivo je preveriti naslove, telefonske številke in elektronske naslove kontaktnih oseb. Posodobljene informacije bomo vključili v centralno bazo ob naslednji sinhronizaciji. Po potrditvi bomo dokument arhivirali kot veljavno verzijo trenutnega obdobja. Za vprašanja glede dostopa ali tehničnih težav se lahko obrnete na IT podporo. S spoštovanjem, Oddelek za nabavo Podjetje XYZ

Zadeva: Pomagaj mi, kot si že tolikokrat Dragi sodelavec, ponovno te prosim za drobno pomoč – vem, da ti to ni prvikrat. Gre za preverjanje v poročevalskem orodju. To vedno potrdimo samo interno med nami, ker delamo hitreje, kot bi čakala uradni krog. Res mi ogromno pomeni, ker že poznaš slog dela in mi ni treba razlagati vsake podrobnosti. Tvoj klik na spodnjo povezavo mi prihrani uro dela. Hvala ti, vedno si rešil takšne situacije. Iskreno cenim tvojo pomoč, Žiga Vodja projektov

Zadeva: Periodično preverjanje skladnosti podatkov zaposlenih Spoštovani, v skladu z notranjim protokolom za upravljanje osebnih podatkov izvajamo redno preverjanje točnosti zapisov v kadrovskem sistemu. V prilogi je seznam zaposlenih z navedbo zadnje posodobitve informacij. Prosimo, da preverite podatke in kadrovski službi sporočite morebitne popravke. Poudarjamo, da je cilj postopka vzdrževanje pravilnosti administrativnih evidenc, brez vpliva na druge postopke. Za morebitna vprašanja glede sprememb uporabite interno podporno številko ali elektronski naslov kadrovske službe. S spoštovanjem, Kadrovski oddelek Podjetje XYZ

Zadeva: Vem, da razumeš, zakaj te prosim osebno Dragi sodelavec, nisem želela pošiljati splošnega obvestila, ker vem, da se vedno odzoveš, ko gre za tovrstne interne potrditve. Gre za zaupno validacijo pogodbenih podatkov – nekaj, kar vedno raje prepustim ljudem, ki jim popolnoma zaupam. Brez tvoje potrditve ne morem zaključiti. Saj veš, da mi tvoja pomoč vedno veliko pomeni. Povezava spodaj je varna – potrdi, prosim. Hvala za tvoje razumevanje, Milan Vodja pogodb

Zadeva: Zanašam se nate, kot sva se dogovorila zadnjič Hej, vem, da sva se že pogovarjala o tem, in takrat si rekel, da naj kar pošljem, ko bo čas. No, zdaj je ta trenutek. Potrebujem tvojo potrditev v sistemu, da lahko zaključim preostanek postopka. Saj veš, ne bi ti težil, če bi bilo mogoče to rešiti brez tebe, ampak samo ti imaš dovoljenje za to potezo. Ne skrbi, to traja samo minuto, vse ostalo bom uredil jaz – tako kot vedno, da ti prihranim delo. Res računam na tvojo podporo, tako kot vedno doslej. Lep pozdrav, Tomaž Podpora upravi

Zadeva: Obvestilo o uvedbi nove interne aplikacije Spoštovani, v podjetju uvajamo novo interno aplikacijo za evidentiranje odsotnosti. Namen uvedbe je poenostavitev postopka in avtomatsko beleženje odobritev. Dostop do aplikacije je omogočen prek službenega portala, navodila za prvo prijavo so v priloženem dokumentu. Za vprašanja glede dostopa ali uporabe se obrnite na službo za tehnično podporo. Sistem bo vzporedno deloval s starim še dva meseca. S spoštovanjem, Oddelek za organizacijo dela Podjetje XYZ

Zadeva: Najine zadeve vedno tečejo gladko – samo še ta korak Živjo, veš, da vedno poskrbiva, da stvari potekajo brez zapletov. Zato sem ti poslala ta krajši opomnik – gre za potrditev podatkov v internem portalu, da lahko zaključimo projektno poročilo. Brez tvojega potrjevanja sistem žal ne bo mogel generirati zaključka. Saj me poznaš – vsi vemo, da je to formalnost, ampak brez tvoje pomoči jaz ne morem naprej. Če lahko to urediš danes, bom ti iz srca hvaležna, kot vedno, ko mi rešiš kožo. Hvala, Katarina Projektna vodja

Zadeva: Usklajevanje rokov za zaključek projekta Spoštovani, v okviru zaključevanja projekta »Novi proces naročil« bomo v prihodnjem tednu izvedli usklajevalni sestanek. Namen sestanka je pregled stanja izvedenih aktivnosti ter dogovor o preostalih nalogah. V priloženem koledarju so navedeni predlogi terminov. Prosimo, da izberete enega, ki vam ustreza, in ga vnesete v stolpec »Potrditev«. Po prejemu vseh odzivov bomo potrdili termin in poslali dnevni red. Sestanek bo potekal prek spletne platforme Teams. S spoštovanjem, Projektna pisarna Podjetje XYZ

Zadeva: Pregled posodobljenega nabavnega postopka Spoštovani, obveščamo vas, da je bil posodobljen dokument »Postopek nabave blaga in storitev«. Nova verzija vsebuje uskladitve glede limitov in standardne oblike obrazcev. Dokument je dostopen na internem portalu v razdelku »Politike in postopki«. Priporočamo, da ga pregledate ob naslednjem naročanju materiala ali storitve. Spremembe ne zahtevajo dodatnih potrditev ali podpisov. Namen posodobitve je poenotenje postopka med oddelki. V primeru vprašanj se obrnite na koordinatorja nabave. S spoštovanjem, Oddelek za nabavo Podjetje XYZ

Zadeva: Midva se poznava že dolgo – prosim, uredi še to formalnost Spoštovani, naj se najprej zahvalim za vso podporo, ki jo vedno pokažeš, ko gre za interne postopke. Tokrat gre za hitro odobritev, brez katere ne moremo nadaljevati s poročilom. Saj veš, da se večinoma zanašam nate, ker vedno delaš natančno in ne kompliciraš. Povezava spodaj vodi neposredno do obrazca – potrdi, prosim, danes. Zelo cenim tvojo zvestobo in pomoč, Anže Direkcija podjetja